PPID adalah kepanjangan dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, dimana PPID berfungsi sebagai pengelola dan penyampai dokumen yang dimiliki oleh badan publik sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Dengan keberadaan PPID maka masyarakat yang akan menyampaikan permohonan informasi lebih mudah dan tidak berbelit karena dilayani lewat satu pintu.
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah pejabat yang bertanggung jawab dibidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan publik.
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pelaksana (PPID Pelaksana) adalah pejabat yang melaksanakan tugas dan fungsi sebagai PPID pada satuan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) di lingkungan pemerintah daerah.
Pembentukan PPID di Kabupaten Bantul merupakan pelaksanaan kebijakan pemerintah di bidang komunikasi dan informatika, khususnya sejak ditetapkannya Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP), yang kemudian diikuti dengan terbitnya Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 Tentang KIP dan Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 35 Tahun 2010 Tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
PPID Kabupaten Bantul dibentuk untuk pertama tahun pada tahun 2011 di bawah tanggung jawab Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Bantul. Sejak tahun 2017 Pejabat publik yang diserahi tugas sebagai PPID Kabupaten Bantul adalah Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bantul. Dalam melaksanakan tugasnya sebagai PPID, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bantul dibantu oleh PPID Pelaksana yaitu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di tingkat Organisasi Perangkat Daerah, yaitu Badan, Dinas, Bagian, Kapanewon dan Badan Usaha Milik Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul.
Dalam menjalankan tugasnya, PPID dibantu oleh Petugas Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) yang struktur organisasinya kami tampilkan sebagai berikut :
NO | JABATAN DALAM ORGANISASI | JABATAN DALAM DINAS | NAMA | KET |
1 | Pengarah / Atasan PLID Pelaksana | Plt. Kepala Dinas |
| |
2 | PLID Pelaksana | Sekretaris Dinas |
| |
3 | Pengelola Informasi | Kepala Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik | Arif Darmawan,S.STP | Koordinator
|
|
| Subkoordinator Kelompok Substansi Produksi dan Distribusi Informasi Publik | Rachmanto, S.S.T. | Anggota |
|
| Subkoordinator Kelompok Substansi Pemberdayaan dan Kemitraan | Sri Mulyani, SE | Anggota |
|
| Staf Dinas Komunikasi dan Informatika | Beny Nuryantoro | Anggota |
4 | Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa | Kepala Bidang Infrastruktur Teknologi Informasi, Keamanan Informasi dan Persandian | Kawuniningrum,ST.M.Cs | Koordinator
|
|
| Subkoordinator Kelompok Substansi Keamanan Informasi dan Persandian | Winartono,S,Sos | Anggota |
|
| Subkoordinator Kelompok Substansi Infrastruktur Teknologi Informasi Pemerintah | Machmud Murdiyanto,S.S.T | Anggota |
|
| Subkoordinator Kelompok Substansi Infrastruktur Teknologi Informasi Non Pemerintah | Murtini,S.AP | Anggota |
|
| Analis Pengembangan Infrastruktur | Rahman Yoga Wijaya, S.Kom | Anggota |
5 | Pelayanan Informasi | Kepala Bidang Tata Kelola E-Government, Aplikasi Informatika dan Statistik | Sri Mulyani, S.STP,M.Eng | Koordinator
|
|
| Subkoordinator Kelompok Substansi Pengembangan Aplikasi Informatika | Yahya Pandega Putra,S.IP.,M.I.P | Anggota |
|
| Subkoordinator Kelompok Substansi Tata Kelola E-Government | Ida Sekarsari,S.T.,M.Eng | Anggota |
|
| Subkoordinator Kelompok Substansi Pengelolaan Data dan Statistik | Hettik, S.T.,M.Eng | Anggota |
|
| Pranata Komputer Pertama | Nabila Sholihah, S.Kom | Anggota |
6 | Dokumen dan Arsip | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Mulyatmi,SE | Koordinator
|
|
| Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan | Agung Nugroho, S.Sos | Anggota |
|
| Arsiparis | Redys Febrianti,A.Md | Anggota |
|
| Staf Dinas Komunikasi dan Informatika | Ahmad Sidik, SIP. | Anggota |
|
| Staf Dinas Komunikasi dan Informatika | Nanang Permana S.T | Anggota |
7 | Pengelola Website | Pranata Komputer Muda | Zain Arrifa'i,ST | Koordinator |
|
| Pranata Komputer Pertama | Nuraini Dwi Utami,S,Kom | Anggota |
|
| Pranata Komputer Pertama | Peni Nopiyah,S.Kom | Anggota |
|
| Staf Dinas Komunikasi dan Informatika | Ardi Suseno, S.Kom. | Anggota |